Office Manager (m/w/d), Paderborn

GBS ist ein angesehener Anbieter von E-Mail- und Collaboration-Sicherheitslösungen in Deutschland mit fast 30 Jahren Erfahrung in den Bereichen Datenschutz, Produktivität und Compliance. Wir werden von führenden Marktforschern in Deutschland und von unseren Partnern als führender Anbieter von Cybersicherheitslösungen anerkannt, insbesondere in den Bereichen Data und Collaboration Security. GBS bietet eine der umfassendsten Next-Generation-Lösungen für E-Mail-Produktivität, Compliance und mehrstufiger Schutz der E-Mail-Kommunikation und des Datenaustauschs über verschiedene Kollaborationsplattformen hinweg. GBS ist Teil von DIGITALL – einem digitalen Marktführer, der aus zwei technologie- und geschäftsorientierten Beratungsunternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg und Erfahrung auf dem globalen Markt hervorgegangen ist.

Für unseren Standort in Paderborn suchen wir einen erfahrenen und motivierten Teamplayer als Office Manager.

Aufgaben

  • Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Registratur, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Schriftverkehr
  • Übernahme des Vertragsmanagement: Wiedervorlage und Fakturierung von Software-Verträgen
  • Erfassung und Aktualisierung der Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM- und ERP-System
  • Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner: Bear­beitung eingehender Anfragen via Telefon oder E-Mail
  • Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Einkauf und Verwaltung des Büro- und Verpflegungsmaterials

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
  • Professionalität im Verfassen und Erstellen schriftlicher Korrespondenz
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Einsatz- und Lernbereitschaft
  • Englischkenntnisse von Vorteil