FAQs

Ja. Mit der iQ. Suite lassen sich gezielt Banner-Kampagnen steuern – z. B. nach Abteilung oder für einen bestimmten Zeitraum. So wird jede E-Mail zum skalierbaren Marketing-Kanal.

Die Integration erfolgt über APIs, SFTP, Active Directory oder Cloud-Konnektoren. Der Rollout ist in der Regel ohne Installation auf den Endgeräten möglich und lässt sich flexibel an bestehende IT-Infrastrukturen anpassen – auch bei hybriden oder On-Premise-Umgebungen.

Ja, unsere Lösung unterstützt alle gängigen Mailprogramm, wie Microsoft 365, Outlook, Exchange, Gmail, HCL Notes und viele weitere Systeme – unabhängig vom verwendeten Client (Desktop, Web, Mobile). Damit ist eine durchgängige Signatur konsistent gewährleistet.

Uneinheitliche Signaturen wirken unprofessionell und bergen rechtliche Risiken. Eine zentrale Lösung stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden stets eine aktuelle, korrekte und rechtssichere E-Mail-Signatur verwenden – unabhängig vom Endgerät oder Standort.

Zentrale Signaturlösungen bieten rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs und revisionssichere Protokolle. So lassen sich rechtliche Vorgaben wie DSGVO, GoBD oder ISO-Normen sicher erfüllen – besonders wichtig für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen oder KRITIS-Betreiber.

Zentrales E-Mail-Signaturmanagement bezeichnet die softwaregestützte, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Dabei werden Signaturen zentral erstellt, gepflegt und automatisiert ausgerollt – DSGVO-konform und CI-gerecht. Das sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und minimiert Compliance-Risiken.