FAQs

Selbstverständlich kann das GBS Signatur- und Disclaimer-Management neben Cloud- und Hybrid-Umgebungen auch, im Gegensatz zu anderen Lösungen, ohne großen Aufwand in on-premises Umgebungen genutzt werden. Wir passen uns den Bedürfnissen an – flexibel und kundenorientiert. 

Unsere Lösung für zentrales E-Mail-Signatur- und Disclaimer-Management wird vollständig in Deutschland entwickelt – mit deutschem Support und höchsten Standards bei Datenschutz und IT-Sicherheit. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU. Dabei verzichten wir bewusst auf internationale Datenübertragungen und vermeiden Risiken durch den US Cloud Act. Für Unternehmen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen bieten

Die Lösung ist Multi-Mandantenfähig und passt sich flexibel jeder Unternehmensgröße an – vom KMU bis zum internationalen Konzern. Auch komplexe Konzernstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Marken lassen sich zentral verwalten: Signaturen, Kampagnen und Benutzerrechte können unternehmensübergreifend gesteuert werden – mit klarer Trennung und zentraler Kontrolle. Neue User, Standorte, Sprachen oder Templates lassen sich jederzeit einfach

Ja. Mit der iQ. Suite lassen sich gezielt Banner-Kampagnen steuern – z. B. nach Abteilung oder für einen bestimmten Zeitraum. So wird jede E-Mail zum skalierbaren Marketing-Kanal.

Die Integration erfolgt über APIs, SFTP, Active Directory oder Cloud-Konnektoren. Der Rollout ist in der Regel ohne Installation auf den Endgeräten möglich und lässt sich flexibel an bestehende IT-Infrastrukturen anpassen – auch bei hybriden oder On-Premise-Umgebungen.

Ja, unsere Lösung unterstützt alle gängigen Mailprogramm, wie Microsoft 365, Outlook, Exchange, Gmail, HCL Notes und viele weitere Systeme – unabhängig vom verwendeten Client (Desktop, Web, Mobile). Damit ist eine durchgängige Signatur konsistent gewährleistet.

Uneinheitliche Signaturen wirken unprofessionell und bergen rechtliche Risiken. Eine zentrale Lösung stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden stets eine aktuelle, korrekte und rechtssichere E-Mail-Signatur verwenden – unabhängig vom Endgerät oder Standort.

Zentrale Signaturlösungen bieten rollenbasierte Zugriffe, Audit-Logs und revisionssichere Protokolle. So lassen sich rechtliche Vorgaben wie DSGVO, GoBD oder ISO-Normen sicher erfüllen – besonders wichtig für regulierte Branchen wie Banken, Versicherungen oder KRITIS-Betreiber.

Zentrales E-Mail-Signaturmanagement bezeichnet die softwaregestützte, unternehmensweite Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Dabei werden Signaturen zentral erstellt, gepflegt und automatisiert ausgerollt – DSGVO-konform und CI-gerecht. Das sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und minimiert Compliance-Risiken.