Branchen
Maßgeschneiderte IT-Sicherheits- und Compliance-Lösungen für regulierte Institutionen nach BaFin-Standards sowie den kommunalen Sektor – sicher, rechtskonform und effizient.
BaFin-regulierte Institutionen
Die iQ.Suite der GBS ist besonders für Banken und Versicherungen wichtig, weil sie eine umfassende Lösung für das Management von E-Mails und Dokumenten bietet, die sowohl effizient als auch sicher ist. In diesen Branchen, die von hochsensiblen Daten und strengen regulatorischen Anforderungen geprägt sind, sind bestimmte Funktionen und Vorteile der iQ.Suite von entscheidender Bedeutung:
1
Sicherheit und Datenschutz
Banken und Versicherungen müssen gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO und die BaFin-Vorgaben erfüllen. Die iQ.Suite bietet durch verschlüsselte Kommunikation, sichere Dokumentenablage und Überwachung der Kommunikationswege eine hohe Sicherheit, um Datenlecks oder unbefugte Zugriffe zu verhindern.
2
Compliance-Management
Unsere Lösung hilft, die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten. Sie ermöglicht das Archivieren von E-Mails und Dokumenten in einem revisionssicheren Format, was im Falle von Prüfungen oder Audits von großer Bedeutung ist.
3
Automatisierung von Geschäftsprozessen
Viele Banken und Versicherungen haben komplexe, oft repetitive Kommunikationsprozesse. Die iQ.Suite automatisiert diese und sorgt so für eine effizientere Bearbeitung von Anfragen, Verträgen und anderen Geschäftsvorgängen, was Zeit und Ressourcen spart.
4
Integration in bestehende Systeme
Die iQ.Suite lässt sich problemlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren, z. B. in E-Mail-Systeme (wie Microsoft Exchange oder HCL Notes) und in CRM- oder DMS-Systeme. Das sorgt für eine nahtlose Kommunikation und eine bessere Übersicht über alle relevanten Daten.
5
Zentralisierte Verwaltung und Monitoring
Mit der iQ.Suite können Unternehmen ihre gesamte Kommunikation zentral verwalten und überwachen. So können sie potenzielle Risiken schnell erkennen, die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen und bei Bedarf sofort handeln.
6
Effiziente Archivierung und Wiederauffindbarkeit
Gerade im Finanz- und Versicherungssektor sind Dokumente und E-Mails oft langwierig und komplex. Die iQ.Suite bietet ein effizientes Archivierungs- und Suchsystem, das den schnellen Zugriff auf benötigte Informationen gewährleistet, was sowohl für die Kundenbetreuung als auch für die internen Prozesse wichtig ist.
Durch die iQ.Suite können Banken und Versicherungen ihre Effizienz steigern, die Sicherheit erhöhen und gleichzeitig den rechtlichen und regulatorischen Anforderungen gerecht werden.
Kommunaler Bereich – Behörden und Versorger
Sind Kriterien wie einfache Installation, Arbeitserleichterung, fairer Preis, Innovation und Digitalisierung für dich bei der Anschaffung einer Software entscheidend? Die iQ.Suite bietet eine leistungsfähige E-Mail-Management- und Sicherheitslösung, die den spezifischen Anforderungen von Behörden, Stadtverwaltungen und öffentlichen Einrichtungen gerecht wird. Mit der iQ.Suite erhältst du das perfekte Tool, um sowohl der Effizienzsteigerung als auch der Digitalisierung gerecht zu werden. Gleichzeitig ist die Software ein Schlüssel zu mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Kurzum – eine wichtige Investition in die Zukunft. Deine Vorteile mit der iQ.Suite:
1
Hohe Anforderungen an Datenschutz & Compliance
Kommunale Einrichtungen unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen (DSGVO, eIDAS, IT-Sicherheitsgesetz). Die iQ.Suite ermöglicht automatisierte Verschlüsselung, rechtssichere Archivierung und Schutz sensibler Daten.
2
Effiziente E-Mail-Sicherheit
Kommunen sind oft Ziel von Phishing- und Ransomware-Angriffen. Die iQ.Suite bietet Spam- und Malware-Filter, Virenscanner und Bedrohungserkennung, um Angriffe frühzeitig zu blockieren.
3
Zentrale Verwaltung & Automatisierung
Öffentliche Institutionen haben oft komplexe IT-Strukturen mit vielen Nutzern. Die iQ.Suite ermöglicht eine einheitliche, zentrale Steuerung und Automatisierung von E-Mail-Prozessen und führt somit zur Arbeitserleichterung und Zeitersparnis für deine Verwaltung.
4
Rechtskonforme Archivierung & Zugriffskontrolle
Kommunale Behörden müssen E-Mails langfristig und manipulationssicher speichern. Die iQ.Suite erfüllt diese Anforderungen durch revisionssichere Archivierung und dezidierte Zugriffsrechte.
5
Nahtlose Integration & Skalierbarkeit
Die iQ.Suite ist mit gängigen E-Mail-Systemen wie Microsoft Exchange, Microsoft 365, HCL Notes/Domino kompatibel. Sie lässt sich flexibel an die Bedürfnisse von kleinen Gemeinden bis hin zu großen Stadtverwaltungen anpassen. Einfache Einführung und intuitive Bedienung bedeuten nur wenige Schritte von der Installation bis zum aktiven Arbeiten. Deine bestehende IT-Infrastruktur genügt den Anforderungen.
Die iQ.Suite bietet Kommunen eine ganzheitliche Lösung für sicheres, regelkonformes und effizientes E-Mail-Management und trägt dazu bei, die digitale Verwaltung widerstandsfähiger gegen Cyberangriffe und Datenschutzverstöße zu machen.
Einladung zum Webinar
Nutze die Gelegenheit und informiere dich praxisnah über die Datensicherheit im öffentlichen Sektor.