Data Loss Prevention

Schütze deine sensiblen Daten in der E-Mail-Kommunikation - mit iQ.Suite DLP
Vermeide Datenverluste - Überall, jederzeit, automatisiert

Was ist Data Loss Prevention (DLP)

Data Loss Prevention (DLP) schützt den kritischsten Kommunikationskanal deines Unternehmens: die E-Mail.

Gezielt, regelbasiert und zuverlässig – DLP verhindert, dass sensible Informationen versehentlich oder absichtlich nach außen gelangen. Ob menschlicher Fehler, Insider-Bedrohung oder externer Angriff: Deine Daten bleiben, wo sie hingehören.

Ein besonderes Highlight: Mit der optionalen 4-Augen-Freigabe lassen sich E-Mails mit vertraulichen Inhalten erst nach Kontrolle durch autorisierte Personen versenden – ein entscheidender Sicherheitsgewinn, vor allem in regulierten Branchen.

 

Illustration eines DLP-Prozesses zum Schutz sensibler E-Mail-Daten mit Sicherheitssymbolen und digitalen Bedrohungsindikatoren

Data Loss Prevention in Zahlen

Wusstest du, dass

0 %
aller Unternehmen Datenverluste durch Mitarbeiter erleben?
0 %
aller IT-Teams mit Compliance-Herausforderungen kämpfen?
0 %
aller Datenpannen per E-Mail starten?

Egal ob Du als IT-Sicherheitsverantwortliche:r, Chief Information Security Officer, Compliance-Manager:in oder IT-Administrator:in arbeitest – Du stehst täglich vor ähnlichen Herausforderungen: Unbeabsichtigte Datenlecks durch Mitarbeitende, komplexe Compliance-Anforderungen und die zunehmende Komplexität moderner IT-Landschaften mit Cloud-Diensten und verteilten Teams erschweren den Schutz sensibler Daten.

Du brauchst Lösungen, die nicht nur technisch zuverlässig sind, sondern sich auch nahtlos in deine Arbeitsprozesse integrieren lassen – ohne die Produktivität deines Teams zu bremsen. Wir verstehen das und unterstützen dich dabei, Risiken zu minimieren und Compliance sicherzustellen – effizient, flexibel und benutzerfreundlich.

Lösungen

So einfach war E-Mail-Sicherheit noch nie

Regulatorisch konform – von DSGVO bis BaFin

Unsere DLP-Lösung wird in Deutschland entwickelt und erfüllt alle Anforderungen – revisionssicher, auditierbar und einsatzbereit für regulierte Branchen.

Dank intelligenter Echtzeit-Analyse erkennt unsere Lösung sensible Inhalte noch bevor sie das Unternehmen verlassen –
Datenlecks werden verhindert, bevor sie entstehen.

Ein klarer Vorteil: Unser gesamtes Team sitzt in Deutschland – Support, Vertrieb und Entwicklung.

Egal ob du Cloud-Dienste nutzt oder hybride IT-Strukturen hast – unsere Lösung:

Du minimierst Risiken, schützt dein Unternehmen umfassend – und setzt auf eine vertrauenswürdige, deutsche DLP-Lösung, die sich den spezifischen Unternehmensanforderungen anpasst.

Vorteile

Data Loss Prevention – deine Vorteile auf einen Blick

Proaktive Sicherheit - bevor ein Schaden entsteht

Die Lösung analysiert E-Mails und Anhänge bereits beim Verfassen. So werden sensible Inhalte erkannt und blockiert, bevor sie dein Unternehmen verlassen.

Nahtlos integrierbar - ohne Zusatzaufwand für die IT

Ob Microsoft 365, Exchange oder hybride Umgebungen: Unsere DLP-Lösung fügt sich unkompliziert in bestehende Systeme ein – ohne zusätzlichen Wartungsaufwand.

Kontextsensitiv und lernfähig - Intelligente Inhaltsanalyse

Durch regelbasierte Analysemechanismen und adaptive Prüfregeln erkennt das System Risiken zuverlässig – auch bei komplexen Inhalten und mehrsprachiger Kommunikation.

Zentrale Richtlinien – einfach steuerbar, voll nachvollziehbar

Verwalte alle Sicherheitsrichtlinien zentral, granular und revisionssicher. Änderungen greifen sofort und lassen sich jederzeit auditieren.

Schnell einsatzbereit – mit sofortigem Mehrwert

Die Implementierung erfolgt in wenigen Tagen. Ohne lange Projektphasen. Ohne Störungen im Tagesgeschäft.

Bereit für Audit und Nachweis - Compliance first

Unsere DLP-Lösung erfüllt aktuelle Datenschutz- und Compliance-Anforderungen. Alle Maßnahmen sind transparent dokumentiert – ideal für interne Audits, externe Prüfungen und Nachweispflichten nach DSGVO, ISO 27001 & Co.

Beispiele

So schützt DLP in der Praxis – echte Anwendungsszenarien

Funktionen

Was unsere DLP-Lösung kann – Funktionen im Überblick

FAQ

Häufige Fragen zu

Data Loss Prevention (DLP)

Ist das System multimanadantenfähig? (Multi-Tenancy)

Ja. Unsere Lösung ist vollständig multimandantenfähig: Du kannst beliebig viele Mandanten – etwa Standorte, Tochtergesellschaften oder Abteilungen – zentral verwalten und individuelle Richtlinien pro Organisationseinheit definieren. So behältst du die volle Kontrolle über Sicherheit und Compliance. Ideal für Konzerne, IT-Service-Provider und alle Organisationen mit dezentralen Verantwortlichkeiten.

Ist die DLP-Lösung BaFin-konform?

Ja. Unsere Lösung erfüllt die Anforderungen der BaFin und unterstützt Unternehmen dabei Vorgaben und regulatorische Richtlinien im Finanz- und Versicherungssektor umzusetzen. Sie ist bereits bei zahlreichen Banken und regulierten Institutionen im Einsatz und bietet dort eine verlässliche Grundlage für revisionssichere Kommunikation, zentrale Richtlinienkontrolle und datenschutzkonforme Protokollierung.

Kann ich die Lösung testen?

Ja. Du kannst unsere Lösung 60 Tage kostenlos testen.

Lässt sich die DLP-Lösung in bestehende Systeme integrieren?

Ja. Unsere DLP-Lösung lässt sich problemlos in bestehende IT-Umgebungen integrieren – beispielsweise in Microsoft 365, Exchange, HCL Domino, Splunk, QRadar, Azure AD und Okta. Dank vielfältiger Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten sind auch individuelle Erweiterungen und Anpassungen realisierbar.

Unterstützt die DLP-Lösung gesetzliche Anforderungen wie die DSGVO? 

Ja. Unsere DLP-Lösung unterstützt dich umfassend dabei, gesetzliche Vorgaben wie DSGVO, ISO 27001, SOC 2, BSI-Grundschutz und HIPAA einzuhalten. Mit vordefinierten Richtlinien, revisionssicheren Audit-Trails und lückenloser Protokollierung sorgst du so jederzeit für den notwendigen Datenschutz und die Sicherheit deiner Daten.

Unterstützt ihr auch On‑Premise‑Installationen?

Ja. Unsere DLP‑Lösung ist flexibel einsetzbar – wahlweise als reine SaaS‑Lösung, in einer Private‑Cloud oder vollständig On‑Premise. Du kannst die für deine Infrastruktur, deinen Sicherheitsbedarf und Compliance‑Anforderungen passende Variante wählen – insbesondere vor dem Hintergrund der steigenden Anforderungen an Datensouveränität.

Was ist der Unterschied zwischen klassischer DLP und E-Mail DLP (eDLP)?

Data Loss Prevention (DLP) schützt sensible Informationen vor ungewolltem Abfluss – z. B. über USB-Sticks, Drucker oder Cloud-Speicher. 
E-Mail-DLP fokussiert sich auf den Hauptkanal für Datenlecks: die E-Mail. Unsere Lösung prüft Inhalte serverseitig in Echtzeit, erkennt Verstöße gegen Sicherheitsrichtlinien und verhindert, dass vertrauliche Informationen versehentlich oder absichtlich das Unternehmen verlassen. 

Welche Arten von Daten schützt die DLP-Lösung?

Die Lösung schützt u. a. personenbezogene Daten (DSGVO), Geschäftsgeheimnisse, geistiges Eigentum, interne Dokumente oder Finanzdaten. Sie erkennt vertrauliche Inhalte sowohl in strukturierten als auch unstrukturierten Formaten – automatisch, kontextsensitiv und in Echtzeit. 

Wie funktioniert die Lösung auf mobilen Geräten und in verschiedenen E-Mail-Clients? 

Unsere serverseitige DLP-Lösung schützt alle E-Mails zuverlässig – egal ob über Outlook, HCL Notes, Webmail oder auf Smartphones und Tablets. Die Prüfung erfolgt zentral auf dem Server, unabhängig vom Gerät, Betriebssystem oder Standort.

Wie schnell lässt sich die DLP-Lösung implementieren?

Die Lösung ist in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Dank cloud-nativer Architektur ist keine zusätzliche Hardware oder komplexe Infrastruktur notwendig. Auch hybride oder On-Premise-Umgebungen lassen sich einfach integrieren.

Wo wird die DLP-Lösung entwickelt und wo werden die Daten verarbeitet? 

Die Software wird ausschließlich in Deutschland entwickelt. Auch der Support sitzt in Deutschland. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU – ohne internationale Datenübertragungen oder Cloud Act-Risiken. 

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