Konvertierung

Ja – Regeln können nach Nutzergruppe, Abteilung, Dateityp oder Dateigröße definiert werden. So wird sichergestellt, dass Unternehmensrichtlinien exakt umgesetzt werden.

Durch einheitliche, bereinigte Formate und revisionssichere PDFs erfüllt die Konvertierung interne Richtlinien, DSGVO-Anforderungen und branchenspezifische Vorgaben.

Ja – große Anhänge werden komprimiert oder ins PDF/ZIP-Format umgewandelt. Dies entlastet Server, verkürzt Übertragungszeiten und sorgt für stabile E-Mail-Zustellung.

Nein – der sichtbare Inhalt bleibt unverändert. Originaldateien können optional aufbewahrt oder später zugestellt werden, während nur potenziell riskante Elemente bereinigt werden.

Makros, versteckte Metadaten und Bearbeitungshistorien werden automatisch entfernt. So werden Cyber-Risiken minimiert und sensible Informationen geschützt.

Gängige Office-Formate wie Word, Excel, PowerPoint, Bilder und PDFs können automatisch verarbeitet werden. Regeln nach Dateityp oder Größe sorgen dafür, dass nur relevante Anhänge konvertiert werden.

Unkontrollierte E-Mail-Anhänge bergen Sicherheitsrisiken wie Malware oder Ransomware. Automatische Konvertierung in PDF/ZIP standardisiert Formate, entfernt schädliche Makros und sorgt für sichere, revisionssichere Dokumentenprozesse.