E-Mail-Verschlüsselung

Die iQ.Suite ermöglicht es, die E-Mail-Verschlüsselung nach Ihren Unternehmensrichtlinien gezielt zu steuern. So können Sie bestimmte Teams oder Abteilungen – beispielsweise die Kommunikation des Betriebsrats – automatisch verschlüsseln lassen, während andere Nutzergruppen optional verschlüsseln. Das stellt sicher, dass vertrauliche Informationen geschützt versendet werden, Compliance-Anforderungen eingehalten werden und der administrative Aufwand für die IT minimal bleibt.

Die iQ.Suite arbeitet flexibel nach Ihren Unternehmensrichtlinien. E-Mails werden standardmäßig unverschlüsselt archiviert, sodass das Unternehmen jederzeit auf alle Nachrichten zugreifen kann – selbst wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen haben. Das erleichtert Compliance-Prüfungen, Audits und den Zugriff auf Informationen für autorisierte Mitarbeiter. Besonders sensible E-Mails können auf Wunsch verschlüsselt archiviert werden, ohne den Zugriff auf die

Verschlüsselte Nachrichten ermöglichen den Nachweis von Vertraulichkeit und Integrität. So erfüllen Unternehmen gesetzliche Vorgaben, reduzieren Bußgelder bis zu 10 Mio. € bzw. 2 % des Jahresumsatzes und sichern den Reputationsschutz.

Jede E-Mail wird digital signiert, wodurch Absender, Empfänger und Inhalte nachweisbar bleiben. Das erleichtert Audits, Compliance-Berichte und reduziert rechtliche Risiken.

Die Lösung lässt sich zentral auf Servern implementieren und automatisiert Regeln für beliebig viele Nutzer. Das reduziert Administration, Fehlerquellen und Schulungsaufwand, selbst bei tausenden E-Mail-Konten. Ein Rollout auf einzelnen Geräten ist nicht nötig, da die Verschlüsselung zentral auf dem Server erfolgt – unabhängig vom Gerät, Betriebssystem oder Standort.

Ja. Passwörter oder sichere PDF-Downloads ermöglichen externen Empfängern den Zugriff, ohne dass sie Zertifikate oder zusätzliche Software benötigen. So bleiben Geschäftsprozesse effizient und sicher.

PDF-Verschlüsselung schützt Dokumente durch ein Passwort oder PIN. Sie eignet sich besonders für den sicheren Austausch von Dokumenten oder Rechnungen mit Partnern und/oder Kunden, die keine eigene E-Mail-Verschlüsselung nutzen.

Bei Ende-zu-Ende-Verschlüsselung wird die Nachricht nur auf den Endgeräten von Sender und Empfänger verschlüsselt. Der Server kann die Inhalte nicht sehen, weshalb zentrale Sicherheitsprüfungen wie Antivirus oder DLP nicht möglich sind. Außerdem ist die Einrichtung für viele Nutzer komplex, was Skalierung und Compliance erschwert.   Serverseitige Verschlüsselung verschlüsselt die E-Mail zentral auf dem Server, bevor

Mit NIS2 müssen Unternehmen die Vertraulichkeit und Integrität ihrer Kommunikation nachweisbar sicherstellen. E-Mail-Verschlüsselung schützt sensible Daten und minimiert Risiken wie Bußgelder, Datenverlust und Reputationsschäden.