unter Kontrolle
Die Herausforderung: Workflow-Management im Unternehmen
Das effiziente Workflow- Management gehört zu einer der größten Herausforderungen von Unternehmen. Die Vielzahl eingebundener Abteilungen und Systeme sorgt schnell für wachsende Komplexität.
Mit dem GBS Workflow Manager steht Ihnen eine intuitive Lösung zum Workflow-Management zur Verfügung, mit der sich beliebige Geschäftsabläufe einfach modellieren und automatisieren lassen. Damit bekommen Sie die größten Herausforderungen sicher in den Griff!
Der Fachanwender im Fokus
Die Erwartungshaltung von Fachabteilungen an moderne Workflow-Lösungen und Geschäftsanwendungen ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen. Gefragt sind moderne, leicht zu bedienende Low-Code-Werkzeuge, mit denen Fachanwender ihre Anforderungen umsetzen können.
Rechtssichere Prozesse
Die rechtlichen Anforderungen an betriebliche Prozesse steigen stetig und unterliegen gleichzeitig einem kontinuierlichen Wandel. Es ist daher wichtig schnell auf geänderte Vorgaben, durch die Gestaltung Compliance-konformer Prozesse, reagieren zu können und die konsequente Einhaltung durch automatisierte Abläufe sicherzustellen.
Plattformunab- hängigkeit sichern
So vielfältig wie die Geschäftsprozesse sind, so vielfältig sind auch die zugrundeliegenden Plattformen. Ob Microsoft 365, Microsoft SharePoint, ob HCL Domino oder im Webbrowser – Workflows müssen heute plattformunabhängig und mobil genutzt werden können. Damit bewahren Sie sich genau die Flexibilität, die Sie zukünftig brauchen.
Bereit für die Cloud
Immer mehr Unternehmen setzen auf die Skalierungs- und Kostenvorteile moderner Cloud-Plattformen. Neben dem Einsatz im eigenen Rechenzentrum ist daher ein Cloud-Betrieb ein wichtiger Aspekt. Dazu gehört selbstverständlich auch die Möglichkeit, Workflows in der Cloud zu modellieren und zu nutzen.
Einsatzmöglichkeiten für den GBS Workflow Manager
- Kundenzustimmungen
- Meldungen von Datenschutzverletzungen
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
- Verarbeitung von Auskunftsanträgen
- Audit Prozesse
- Unterlagenarchiv
- Kundenservice
- Produktsupport
- Serviceaufträge
- Beschaffungsanträge
- Lizenzanträge
- Leadbögen
Ihre Vorteile:
- Reduzierte Betriebs- und Lizenzkosten
- Compliance-ready
- Cloud und SaaS ready
- Schneller Return-on-Investment
- Office 365, MS SharePoint, HCL Domino
- Plattformunabhängige Nutzung
- BPMN Workflow-Integration
- Zügige Bereitstellung dank Low-Code-Werkzeuge
GBS Workflow Manager:
Ein starker Partner im Workflow-Management
Workflows intuitiv erstellen und automatisieren
Von einfachen Formularen bis hin zur komplexen Geschäftslogik stehen Ihnen mit dem GBS Workflow Manager alle Möglichkeiten offen. Für die Entwicklung und Bereitstellung Ihrer Workflows bietet der GBS Workflow Manager eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche im Webbrowser. So können Sie Geschäftsabläufe und Web-Anwendungen in nur wenigen Schritten ohne Programmierkenntnisse komfortabel erstellen. Und dank der flexiblen BPMN-konformen Workflow Engine gelangen Sie in kürzester Zeit zum Ziel.
Intuitive Bedienung
Einfache Workflows oder komplexe Geschäftsabläufe lassen sich dank der leicht verständliche Weboberfläche mit zahlreichen Standard-Gestaltungselementen modellieren und mit Hilfe der Low-Code-Werkzeuge erweitern.
Schnelle Bereitstellung
Workflows lassen sich per Knopfdruck bereitstellen und Zugriffsrechte granular steuern. Nur autorisierte An- wender können für Sie bereit- gestellte Anwendungen nutzen. Die Active Directory Integration erleichtert die Vergabe von Rechten.
Höhere Produktivität
Fachanwender profitieren von der Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe. Regelmäßig wiederkehrende Aufgaben können mit intuitiven Work- flowanwendungen unterstützt werden. Die Statusanzeige informiert über den Stand der Geschäftsprozesse.
Unterbrechungsfrei arbeiten
Kunden erwarten heute schnelle Reaktionszeiten. Mit dem GBS Workflow Manager kommen Ihre Geschäfts- prozesse nicht zum Stillstand. Dank des responsiven Designs können Sie Ihre Workflows flexibel nutzen – wann und wo Sie wollen!
Zukunftssicherheit im Fokus
Die offene Architektur des GBS Workflow Managers setzt auf anerkannte Standards und Plattformunabhängigkeit. Mögliche Wechsel der Plattformen in Zukunft erfordern so keine Neuinvestitionen in zuvor erstellte Arbeitsabläufe.
Cloud- & SaaS-Ready
Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud-Plattformen, um Ihren Betrieb flexibler zu realisieren. Mit dem Workflow Manager haben Sie die Wahl – beginnend beim Einsatz im eigenen Rechenzentrum, über hybride Nutzung bis hin zum Betrieb in der Cloud.
Compliance konforme Geschäftsprozesse
Das Einhalten von gesetzlichen Vorgaben, Standards und Normen hat in den letzten Jahren stetig an Bedeutung gewonnen. Nicht zuletzt aufgrund der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat sich ein Bewusstseinswandel in den Unternehmen vollzogen und der Schutz von Kundendaten an Bedeutung gewonnen.
Mit dem Low-Code-Werkzeug GBS Workflow Manager ist es auch dem Fachanwender möglich rechtssichere Geschäftsprozesse innerhalb von nur wenigen Tagen zu gestalten. Vorgegebene Richtlinien, Normen oder Templates lassen sich einfach einbinden. Über ein einfach zu verwendendes, aber umfangreiches Berechtigungsmanagement lassen sich die Daten und Aufgaben innerhalb des Unternehmens entsprechend gesetzlicher Vorgaben verteilen. Über eine Schnittstelle zur E-Mail-Security-Lösung iQ.Suite lassen sich die Geschäftsprozesse automatisch aus E-Mails generieren und so wertvolle Zeit einzusparen. So lassen sich die rechtlichen Fristen noch genauer einhalten.
Workflows nahtlos integrieren: Microsoft 365,
SharePoint, Cloud, HCL Domino
Die durchgängige Plattformunabhängigkeit des GBS Workflow Managers ist der Schlüssel für effizientes Workflow-Management! Ob Microsoft 365, Microsoft SharePoint, ob im Webbrowser oder unter HCL Domino – der GBS Workflow Manager fühlt sich überall zu Hause! Das heißt für Sie: Workflows und Geschäftsanwendungen lassen sich direkt in den Collaboration Plattformen verwenden.
Workflow-Management in SharePoint & Microsoft 365
Wollen Sie Ihre Geschäftsprozesse in SharePoint automatisieren und die Produktivität in Ihrem Unternehmen erhöhen? Dann ist der GBS Workflow Manager genau die richtige Lösung für Sie!
Unsere Lösung erlaubt die Einbettung von Workflows und Web-Anwendungen direkt in Microsoft SharePoint Arbeitsräume. Als Provider-hosted Add-In integriert sich der GBS Workflow Manager unmittelbar in SharePoint und bietet das gewohnte Look & Feel. Mitarbeitern wird der Einstieg durch ein nahtloses Benutzererlebnis erleichtert.
Im Ergebnis können Sie SharePoint um wichtige Funktionalitäten zur Steuerung von Geschäftsprozessen erweitern. Übrigens: Dank der Integration mit der E-Mail-Management Lösung iQ.Suite können Sie auch in E-Mails enthaltene Informationen direkt in SharePoint nutzen. So lassen sich E-Mail-Anhänge oder Textinformationen, wie Bestellnummern, komfortabel in SharePoint Workflows verwenden.
- Direkte Einbettung der mit dem GBS Workflow Manager entwickelten Workflows und Formulare in Site Collections
- Weniger Systembrüche durch Zugriff auf relevante Daten und Prozesse innerhalb der SharePoint Plattform
- Automatisierung von Standardaufgaben und Geschäftsprozessen
- Nahtlose Integration von E-Mail-Inhalten in SharePoint
- Keine zusätzliche Entwicklung nötig
Workflow-Management im Webbrowser und der Cloud
Plattformunabhängigkeit wird beim GBS Workflow Manager großgeschrieben. Deshalb nutzen wir modernste Web-Technologien, mit denen Sie Workflows und Geschäftsanwendungen schnell und einfach im Webbrowser erstellen und nutzen können. Und das ganz ohne Einsatz einer zusätzlichen Anwendungsplattform!
Und mehr noch: Der GBS Workflow Manager beherrscht auch das Zusammenspiel mit Cloud-Plattformen, wie Microsoft Azure. Das schont die eigenen Ressourcen und sorgt für mehr Flexibilität. Ihr Workflowmanagement können Sie in kürzester Zeit in der Cloud verwenden.
Alles, was Sie dafür brauchen ist ein Webbrowser. Hier modellieren Sie Formulare, Workflows und Geschäftsanwendungen. Und Mitarbeiter können diese sofort im Webbrowser nutzen. So wird modernes Workflowmanagement so einfach wie nie zuvor.
- Intuitive Erstellung von Workflows und Geschäftsanwendungen im Webbrowser
- Flexibler Betrieb aus der Cloud möglich – Microsoft Azure Ready
- Einfache Nutzung im Webbrowser erleichtert Einstieg
- Zentrales Management von Anwendungen und Benutzern
- Flexibles Preismodell
Workflow-Management in HCL Domino
Das Erstellen von Workflow-basierten Geschäftsanwendungen in der HCL-Welt wird mit dem GBS Workflow Manager umfassend vereinfacht und beschleunigt. Über die intuitive, webbasierte Oberfläche stehen Ihnen alle relevanten Werkzeuge zur Verfügung. In nur wenigen Schritten können Sie so Geschäftsprozesse modellieren und Web-Anwendungen erstellen.
Damit eignet sich der GBS Workflow Manager auch zur Modernisierung vorhandener HCL Domino-Anwendungen. Denn Workflows und Anwendungen können sowohl im HCL Notes Client als auch im Webbrowser oder auf mobilen Endgeräten verwendet werden!
- Nahtlose Integration mit HCL Domino
- Intuitive Bedienung erleichtert Einstieg für Fachabteilungen
- Datenhaltung direkt in HCL Domino
- Nutzung der vorhandenen Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen
- Einsatz auf Mobilgeräten erleichtert Arbeiten unterwegs
Möchten Sie den Workflow in Ihrem Unternehmen verbessern?
Stellen Sie einfach eine Anfrage an unser Vertriebsteam unter sales@gbs.com und wir helfen Ihnen gerne weiter.
