für Ihre E-Mail Kampagnen
Steuern Sie die Kosten für Ihre E-Mail-Kampagnen mit E-Mail-Budgetierung
Für einige Unternehmen hängt die Optimierung der ausgehenden E-Mails nicht nur von Faktoren wie der Versandzeit ab, sondern auch von weiteren Themen wie die Überwachung und Kontrolle von Kosten im Rahmen der E-Mail Budgetierung. Wissen zu die Nutzung Ihrer Infrastrukturund der Einhaltung des zugewiesenen Budgets, spielt eine wichtige Rolle, insbesondere wenn bestimmte Abteilungen Ihre Kostenstellen betreffen.
Um ihre Kosten unter Kontrolle zu halten, müssen Unternehmen beobachten, wie viele E-Mails täglich versendet werden, wie groß diese E-Mails sind und welche Dateianhänge das Unternehmen verlassen. Wenn beispielsweise IT-Abteilungen als Profitcenter fungieren, kann eine detaillierte Aufgliederung (z. B. nach Benutzergruppen oder Geschäftsbereichen) eine entscheidende Hilfe sein, um das Budget unter Kontrolle zu halten.
iQ.Suite – Effiziente Steuerung von E-Mail-Kosten
Mit der iQ.Suite können Unternehmen ihr Budget definieren, ihre Kosten fortlaufend kontrollieren und ihren ausgehenden E-Mail-Verkehr über detaillierte Berichte überwachen. Die folgenden Funktionen machen dies möglich:
- Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
- Reporting nach dem Drill-Down-Prinzip
- Reporting nach Arte und Größe von Dateianhängen, z. B. nach Dateierweiterung
- Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports
- Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen
- Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze
- Definition von Budgets für E-Mails
- Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management
Ihre Vorteile:
- Effizientes Werkzeug zur Kontrolle der E-Mail-Kosten
- Umfassende Auswertung der gesamten E-Mail-Kommunikation nach wirtschaftlichen Kriterien
- Detaillierte Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit detaillierter Aufstellung über Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen u.v.m.
- Möglichkeit der Einrichtung von Budgetgrenzen für bestimmte Nutzerkreise oder Erstellung einer Grundlage für eine Kostenzuweisung auf der Basis des Profitcenters
IQ.Suite für E-Mail-Budgetierung:
Möchten Sie die Kosten für Ihre E-Mails besser steuern?
Stellen Sie einfach eine Anfrage an unser Vertriebsteam unter sales@gbs.com, und wir arbeiten gerne mit Ihnen zusammen, um Ihre E-Mail-Produktivität zu verbessern.
