Herausforderung
Nur wer genau über den E-Mail-Verkehr Bescheid weiß, kann ihn auch optimieren. Doch wie viele E-Mails werden täglich versendet? Wie groß sind diese E-Mails? Und welche Dateianhänge verlassen das Unternehmen? Viele Unternehmen wissen darauf keine Antwort. Doch diese Informationen sind wichtig, wenn man die Infrastruktur analysieren möchte und resultierende Kosten im Griff behalten muss. Denn gerade wenn IT-Abteilungen als Profit-Center agieren, ist eine detaillierte Aufschlüsselung, beispielsweise nach Benutzergruppen oder Unternehmenseinheiten, ein wichtiger Aspekt.
Lösung
Mit iQ.Suite Budget erhalten Sie das leistungsfähige Werkzeug zum E-Mail-Controlling an die Hand. Es realisiert die umfassende Bewertung des gesamten E-Mail-Verkehrs anhand wirtschaftlicher Kriterien. Zusätzlich lassen sich detaillierte Statistiken über den E-Mail-Verkehr mit granularer Aufstellung über Anzahl, Anhänge, Virenbefall, Abteilungsvolumen u.v.m. generieren. Damit wird erstmalig ein effizientes Controlling für die E-Mail-Kommunikation möglich. Zusätzlich schaffen Sie die Basis für eine Kostenumlage auf Profit-Center Basis oder die Einrichtung von Budgetgrenzen für bestimmte Nutzerkreise.
Vorteile:
- Protokollierung des E-Mail-Verkehrs
- Reporting im Drill-Down-Prinzip
- Reporting nach Arten und Größen von Dateianhängen, z. B. nach den Typen .pdf, .doc, .xls
- Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports
- Erstellung individueller Reporting-Vorlagen und Reports
Reporting des E-Mail-Aufkommens u.a. nach Benutzergruppen oder -bereichen, separat nach internen und externen Adressen - Export der Daten in Datenbanken oder Dateien zur Verwendung in anderen Reporting-Werkzeugen
- Reporting der E-Mail-Kosten mit Definition unterschiedlicher Kostensätze
- Definition von Budgets für E-Mails
- Grafische Darstellung der Reports in Diagrammen und Übersichten für das Management
