E-Mails an zentraler Stelle
Herausforderung
Wenn es darum geht E-Mails rechtssicher zu archivieren, kommt es auf einen lückenlosen und manipulationssicheren Prozess an – bei der ein- und ausgehenden Kommunikation. Hier sollten E-Mails bereits vor der Zustellung zum Empfänger dem Archivsystem zugeführt werden. Und auch im Zusammenspiel mit Dritt-Systemen in Unternehmen ergeben sich zahlreiche Anforderungen. So kann es notwendig sein, dass E-Mail-System mit vorhandenen ERP-, CRM oder DMS-Systemen zu koppeln. In diesem Umfeld bietet iQ.Suite Bridge als Compliance- und Archiv-Schnittstelle die notwendigen Funktionalitäten.
Lösung
Mit iQ.Suite Bridge lösen Sie eine der größten Herausforderungen in der E-Mail-Archivierung: die automatische Aufbewahrung der gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Kommunikation an zentraler Stelle. Basis dafür ist ein leistungsfähiges Regelwerk, das sich leicht an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt. So können Sie sicher sein, dass keine geschäftlich relevante E-Mail verloren geht.
Vorteile:
- Nahtlose Integration der E-Mail-Kommunikation in die Geschäftsprozesse
- Lückenlose Archivierung vor Zustellung ins Anwender-Postfach
- Manipulationssicher und komplett automatisierbar
- Erfüllung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen
- Intelligente Vorklassifizierung in Kombination mit iQ.Suite Wall möglich
- Nutzung klassischer Funktionen von Archivsystemen: Revisionssicherheit, Indizierung, Suchen, Auffinden und Wiederherstellen der Daten im Archiv
- Kopplung an externe Archive und Nutzung vorhandener Archiv-Funktionalitäten
- Flexibler Datenaustausch zwischen E-Mail-System und Business-Applikationen
- Kopplung an Compliance-Systeme für Audits, Pre- oder Post-Reviews
